AI 內訓怎麼收費?怎麼選講師?
// 一句話回答
AI(人工智慧,指會聽懂人話、幫你產出文字或做分析的工具)內訓(把講師請到公司內部只教自己員工的教育訓練)通常按「時數 × 講師等級」或「一整場包班」報價,客製化與實作比重越高越貴。選講師別只看名氣,重點是他能不能讓你的員工真的做出成果,而非台上自己秀。
先搞懂:AI 內訓的收費到底怎麼算
在談價格前,先認識兩個詞。內訓(企業內部訓練)是把講師請到你公司,課程只上你自己的員工、內容可以照你的產業客製;公開班(對外招生的課程)則是你派幾個員工去外面報名別人開的班,內容通用、比較便宜但不客製。這篇談的主要是內訓。
內訓最常見的報價方式有下面幾種,實務上常常混用:
- 鐘點制(按小時計費):最常見。價格=每小時鐘點 × 上課時數。鐘點高低主要看講師資歷。
- 包班制(按場/按天計費):一整場(例如半天、一天)一個總價,不管來幾個人。人多的公司通常這樣划算。
- 按人頭計費:常見於公開班或線上課,一個人多少錢,適合只想送兩三個員工去試水溫。
- 專案制(含前置客製):除了上課本身,還包含課前訪談、把你公司的實際案例做成教材、課後陪跑(上完課後持續協助員工把方法用進日常工作),這種因為工時多,報價會明顯高於單純來講一場。
為什麼同樣講兩小時,報價差這麼多?
很多老闆拿到兩份報價差好幾倍會嚇一跳。價格不是亂喊的,主要被下面幾個變數推高或壓低。看懂了,你就知道自己該花在哪、哪裡可以省。
- 講師等級與實戰背景:只會照投影片念的,跟真的在自己公司靠 AI 省下人力、拿得出實際成果的,鐘點差很多。後者貴得有道理。
- 客製化程度:純講通用觀念最便宜;要他課前訪談你的流程、拿你們的報價單/客服對話當練習素材,就要加前置工時。
- 實作比重:純聽講(講師講、學員聽)便宜;動手工作坊(每個學員自己打開電腦操作、講師一個個看)貴,但學得最扎實。
- 人數與場次:一次上 8 人跟一次上 40 人,講師顧得過來的品質不同;包班多場通常有折扣。
- 線上或實體:線上省了講師的交通與時間成本,通常比實體便宜;但互動與盯場效果打折。
別忘了政府補助:內訓可以省一大筆
台灣有不少替企業員工訓練買單的政府方案,符合資格的話,公司自己只要出一部分。這一塊很多中小企業不知道,白白多花錢。
常被用到的方向包括勞動部的「產業人才投資方案」(補助個人去上指定課程的學費)、以及針對中小企業辦理內部訓練的人力提升類計畫。這些方案的補助比例、申請期程、合格課程清單每年都會調整,實際資格與補助內容一律以主管機關官方最新公告為準,建議申請前先打電話或上官網確認,或直接問你談的講師/訓練單位「這堂課能不能走某某補助」——有經驗的單位通常會協助你走流程。
怎麼選講師:把他當健身教練來面試
選 AI 講師最好的比喻,是請健身教練:你不是看他自己身材多好、能舉多重,而是看他有沒有本事讓「你這種沒基礎的學員」練出成果。台上 demo(示範操作)秀得再炫,如果你的員工回座位就不會用,這錢就白花了。
下面是實際可用的檢核點:
- 要成果,不要頭銜:問他「你自己或帶過的公司,用 AI 具體解決了什麼、省了多少時間」。講得出真實案例的,勝過一堆證照與大公司名號。
- 看他怎麼教『非技術的人』:你的員工多半沒寫過程式。問他過去學員的背景,最好挑教過行政、業務、老闆這種完全零基礎族群的講師。
- 內容要能落地到你的產業:好的講師會在課前問你「你們平常最花時間的雜事是什麼」,然後拿你的情境當範例;只會給通用範本的,效果有限。
- 必談資安與查證觀念:一個負責任的講師一定會教『敏感資料不要直接餵給 AI』『AI 會一本正經地講錯(俗稱幻覺,指 AI 編出看似合理但錯誤的內容),一定要人工查證』。完全不提這些的,直接扣分。
- 課後有沒有延續:問清楚課後有沒有問答群組、講義能不能重複看、要不要另外收費。上完就消失的一次性課程,員工很快會忘光。
對中小企業與創業者的實際意義
對人手本來就緊的中小企業,AI 內訓的價值不在「趕流行」,而在把每個員工原本要花一小時的雜事壓到十分鐘——寫報價單、回客服訊息、整理會議記錄、翻譯、做社群貼文,這些累積起來就是實際省下的人力成本。
所以評估要不要花這筆錢,別只看「一場多少錢」,要看投資報酬:假設一場內訓讓 10 個員工每天各省半小時,一個月省下的工時,很可能幾週就把學費賺回來。與其糾結報價高低,不如先想清楚『我最想讓員工學會用 AI 做哪三件事』,帶著這個目標去談,講師的客製才有方向,你也才評估得出值不值得。
如果你是一人公司或小團隊,未必需要一整場正式內訓,先送自己或一兩位夥伴去上公開班、或先看免費資源打底,往往更划算。
詢價與談約時,把這些問清楚(附提問清單)
拿到報價前,先把需求講清楚,講師才報得準、你也比得了價。你可以直接把下面這段當成詢價信或 LINE 訊息的範本,填入自己的狀況寄給多家比較:
- 「我們是【產業】,要受訓的有【人數】人,多數是【職務/完全沒有技術背景】。最想解決的是【例如:客服回覆太慢、報價單做太久】。想問:建議的時數、費用怎麼算、是純聽講還是動手實作、能不能用我們的實際案例當教材、能否走政府補助?」
- 報價回來後務必再確認的幾件事:費用有沒有含課前客製與課後支援、講義與錄影歸誰、臨時取消或改期怎麼算、講師是本人到場還是派其他人。
- 常見的雷要避開:① 敏感資料——課堂練習別讓員工把真實客戶名單、身分證號直接貼進 AI,要先做去識別化(把能認出是誰的資訊拿掉或代號化)。② 只看單價不看成果,選了最便宜卻上完沒人會用。③ 迷信名氣大的講師,卻不確認他教得動你這種零基礎團隊。④ 沒有課後延續,三個月後全公司又打回原形。
常見問題
完全沒人會寫程式,也能上 AI 內訓嗎?會不會聽不懂?
可以,而且這正是內訓最該做的事。現在多數企業 AI 課教的是『用白話跟 AI 對話把事情做完』,不需要寫程式。重點是挑一位『專門教非技術族群』的講師,並在詢價時明講你的員工零基礎,讓他把內容調成聽得懂的版本。
找便宜的講師,跟找貴的講師,差別真的有那麼大嗎?
差別通常不在『那一場講得好不好聽』,而在『員工回座位後還會不會用』。便宜的多半是通用內容、純聽講;貴的多含課前客製、動手實作、課後陪跑。與其比單價,不如比投資報酬——能讓員工真的把工作做快的課,貴一點也划算。
我只有三五個人的小公司,值得辦內訓嗎?
不一定要一整場正式內訓。人少的話,先送自己和一兩位夥伴去上公開班(對外招生的通用課程)、或先用免費線上資源打底,通常更划算。等到確定 AI 對某個流程真的有幫助、要全員一起上手時,再考慮包班內訓。
上課時把公司的真實資料拿來當練習,安全嗎?
要很小心。真實的客戶名單、聯絡方式、身分證號等敏感資料,不要直接貼進 AI 當練習素材,先做『去識別化』(把能認出是誰的資訊拿掉或換成代號)。負責任的講師課堂上就會提醒這件事;如果一位講師完全不談資安,反而要當心。