小團隊專案執行協作要點

不知道是不是年度績效 review 的關係，近期很常面臨到專案協作的問題，因此想要跟大家分享我實際面臨的經驗及實務操作。

定期的會議討論是為了能讓專案相關人員在「同一個方向及頻率」，更新專案進度，並提出所需協助及未來預期進展。

一場有效率的專案會議一定要具備以下要素：會議議程並嚴格執行時程、上次待辦事項追蹤、會議後的待辦事項及時程、會議記錄並交由每位與會者確認無誤。

專案經理的角色非常需要了解專案的目標及結果的預期，並能夠有效率的與執行人員達成共識，而定期的會議討論就是為了消彌大家對於結果的預期落差。

勤於溝通更勝過於定期溝通——在專案執行的過程當中，會強烈建議 PM 能在定期會議之外，勤於追蹤執行狀況。

團隊合作最重要的就是溝通產生共識。